Единая информационная система нотариата РФ (ЕИС): цель создания, основные задачи и порядок ведения реестров

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов открытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.

Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.

Для чего нужна единая нотариальная информационная система

Безопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы
Безопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы

Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.

Под этим следует понимать следующее:

  • упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
  • исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
  • наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
  • возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
  • единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.

[attention type=green]Интересно знать: началом создания ЕИС следует считать май 2006 г. На тот момент назрела необходимость систематизировать сведения о всех нотариусах и нотариальных палатах в стране, обеспечить возможность заверять документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В единую базу вошла информация и об их помощниках, территориальном расположении и контактах.[/attention]

Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  • заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
  • любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  • информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

Борьба с «толмутами» нотариусов началась

толмуты5В приказе Министерства Юстиции РФ № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 г. детально прописывается, как должна вестись работа по созданию информационной базы, кто будет этим заниматься, какие сведения и каким образом должны быть оформлены и т.д.

Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:

  • все сведения по брачным договорам;
  • информация об оформлении доверенностей;
  • информация об оформлении завещаний.
Вход на внутренний портал "Единая нотариальная информационная система" (для увеличения нажмите на картинку)
Вход на внутренний портал «Единая нотариальная информационная система» (для увеличения нажмите на картинку)

Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.

Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.

Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.

Смотрите обзорное видео о системе электронного нотариата:

Ссылка на основную публикацию