Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов открытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.
Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.
Для чего нужна единая нотариальная информационная система
Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.
Под этим следует понимать следующее:
- упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
- исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
- наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
- возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
- единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.
Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.
В ней хранятся, например, такие данные:
- заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
- любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
- информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.
Борьба с «толмутами» нотариусов началась
В приказе Министерства Юстиции РФ № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 г. детально прописывается, как должна вестись работа по созданию информационной базы, кто будет этим заниматься, какие сведения и каким образом должны быть оформлены и т.д.
Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:
- все сведения по брачным договорам;
- информация об оформлении доверенностей;
- информация об оформлении завещаний.
Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.
Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.
Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.
Смотрите обзорное видео о системе электронного нотариата:
Загрузка...
