Открытие наследственного дела у нотариуса: список необходимых документов и стоимость услуг

Наследственное дело начинается с процесса вступления в права владения и распоряжения наследуемым имуществом. Это стоит затрат времени и финансов, часто чреват осложнениями родственных отношений.

Обладая определенной информационной базой в вопросах наследования, удастся избежать многих острых углов. Рассмотрим первые основные шаги на пути вступления в наследственные права.

Сроки

2

Заявление о намерении вступить в наследство или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство предоставляется на рассмотрение нотариусу в период 6 месяцев после дня кончины наследодателя.

Существует два варианта заведения дела о приеме наследства:

1. Подача заявления на открытие дела претендентом на наследство.

2. Фактическое вступление в наследственные права.

В случае когда наследник на момент кончины наследодателя был зарегистрирован по одному месту жительства с ним, действует право фактического принятия наследства. Иными словами, заявление можно подавать без соблюдения сроков в удобное время.

Важно знать: нотариус обязан принять заявление, оформленное ненадлежащим образом, или если превышен установленный срок. Только в этом случае заявителю придется в судебном порядке доказать присутствие уважительных причин, повлиявших на нарушение законных сроков, или предоставить на рассмотрение должным образом оформленное заявление.

Нотариус при этом все равно оформит вступление права наследования по стандартной процедуре, но при условии предоставления следующих доказательств:

  • факта совместной регистрации и проживания с наследодателем на момент его смерти;
  • отсутствия других соискателей на наследство, совместно зарегистрированных или готовых предоставить отказ от наследства.

Способы

3

Если нет возможности лично явиться к уполномоченному нотариусу, заявление можно отправить по почте.
Подпись заявителя в письме должна быть засвидетельствована любым лицом, наделенным правом совершать нотариальную деятельность.

Письмо должно быть отправлено не позднее полугода с момента смерти наследодателя, включая последний день. Срок будет соблюден, даже если нотариус получит письмо позже установленной даты. Датированный конверт подшивается нотариусом к наследственному делу после внесения регистрационных данных в Журнал регистрации входящих документов и в Книгу учета наследственных дел.

Возможно, Вас заинтересует статья о таком понятии как близкие родственники.

Интересную статью о том, как делится наследство между наследниками первой очереди читайте здесь.

Нотариальное заверение подписи заявителя потребуется также при передаче заявления нотариусу другим лицом. Доверенность оформлять не потребуется.

Право осуществлять действия по открытию наследственного дела могут быть переданы другому лицу. В этом случае обязательно оформление на него доверенности с указанием срока ее действия. В обязанности нотариуса входит проверка подлинности и соответствия срокам действия доверенности по Единой информационной системе нотариата. На заявлении делаются соответствующие записи.

Место

4

После принятия заявления на открытие наследственного дела нотариус устанавливает факт наличия дополнительных наследников, и уведомляет их о необходимости и сроках вступления в наследство. Также в его полномочия входит оповещение всех наследников о наличии супруга, претендующего на часть наследуемого имущества, совместно нажитого в период брака с умершим.

Местом открытия наследственного дела является последний адрес проживания наследодателя перед смертью, независимо от наличия постоянной или временной регистрации по этому адресу. Это могут быть квартира, дом, служебные помещения, которыми наследодатель пользовался для проживания на основании прав собственности или на правах аренды. Если наследодатель проживал по месту пребывания, то дело заводится по адресу постоянной регистрации (если она сохранена).

Это важно: наследственное дело может быть открыто только один раз, ведется только одним нотариусом. Факт повторного открытия дела может быть установлен судом.

При отсутствии информации или самого факта постоянной регистрации, местом открытия дела становится место последнего пребывания наследодателя или место нахождения имущества, подлежащего передаче по наследству.

Пакет документов для открытия и ведения наследственного дела

5

Основной пакет документов на открытие наследственного дела:
1. Паспорт гражданина, претендующего на наследство (другой документ, удостоверяющий личность).

2. Свидетельство о смерти гражданина. Справку выдают сотрудники ЗАГСа в течение 1 дня с момента обращения. Государственная пошлина за услугу составляет около 200 рублей (возможны изменения). Важной информацией для нотариуса в этом документе является фамилия, имя, отчество наследодателя и дата его кончины.

3. Документы, подтверждающие факт родства с умершим. К ним относятся:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака (при смене фамилии).

Иногда приходится доказывать родство в судебном порядке. (О том, как составить заявление в суд об установлении факта родства читайте здесь).

4. Справка с выпиской из домовой книги, которая подтверждает фактическое место проживания умершего и всех, зарегистрированных вместе с ним. Она предоставляется паспортным столом по месту жительства и регистрации. На данный момент эти данные находятся в базе Единого Информационного Расчетного центра.

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на имущество усопшего. Эти документы в каждом конкретном случае могут отличаться в зависимости от вида имущества (квартира, дом, ценные бумаги, банковские счета и т.д.) и от даты приобретения права собственности (с 1998 г. право на жилое имущество подтверждается свидетельством о государственной регистрации права собственности).

6. При наличии – завещание.

7. Заявление о принятии наследства по закону. В момент оформления заявления подпись наследника нотариально заверяется и скрепляется гербовой печатью.

Первым главным шагом является подача в шестимесячный срок заявления с имеющимися на этот момент документами. Недостающую их часть можно подготавливать и передавать нотариусу позже.

Требования к оформлению документов

Lawyer

Существуют законодательно утвержденные требования к оформлению документов, при несоблюдении которых нотариус может отказать в приеме. Основные требования:

  • текст написан чернилами или напечатан;
  • документ, состоящий из нескольких листов, должен быть прошит, пронумерован, скреплен подписью и, если предусмотрено, печатью;
  • отсутствие незаверенных исправлений, помарок;
  • отсутствие заломов, потертостей, других повреждений бумажного носителя, препятствующих правильной трактовке сути документа;
  • отсутствие подписи представителя, печати, если документ предоставляется юридическим лицом;
  • соответствие законной легализации, если документ оформлен за границей в соответствие с законодательством иностранного государства;
  • не вызывает сомнений в подлинности.

Прием пакета документов с заявлением означает открытие наследственного дела, что сопровождается выдачей подтверждающей справки. Нотариус выдает наследнику список документов, которые должны быть дополнительно предоставлены. Их перечень определяется в зависимости от конкретного случая. Среди них: оценка наследственного имущества, техпаспорт на жилье, выписка из ЕГРП и прочее.

Примите к сведению: дела по наследству хранятся в архиве нотариуса 75 лет, после чего подлежат уничтожению.

Одновременно оформляются запросы в определенные инстанции, решение которых необходимо для ведения наследственного дела и вынесения решения о вступлении в наследство. Размер пошлины за выдачу каждого запроса составляет до 400 рублей.

Стоимость нотариальных услуг

7

Обратим особое внимание на тот факт, что размер платы за нотариальные услуги зафиксирован на законодательном уровне и не может отличаться у разных специалистов. Если есть отличия в стоимости, то они включают дополнительную плату за услуги, которые не являются нотариальными (консультационные или технические).

Основные услуги нотариуса, за которые взимается плата на начальном этапе ведения дела:

1. Принятие заявления – до 2 тысяч рублей.

2. Предоставление свидетельства о праве на наследство:

  • для близких родственников — 0,3 % от оценочной стоимости наследуемого имущества, но не выше 1 млн. рублей;
  • остальным наследникам — 0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не больше 1 млн рублей.

3. оформление запросов – до 400 рублей за каждый.

Обратите внимание: точная стоимость услуг нотариуса может быть определена только после оценки наследуемого имущества.

Оценку недвижимого имущества проводит БТИ, стоимость услуг которого составит около 1 тысячи рублей. Помимо нотариальных основных пошлин, необходимо будет оплатить сопутствующие расходы при необходимости: копии документов, пошлины за выдачу прочих свидетельств и дубликатов, судебные расходы при восстановлении документов (например, актовых записей – о рождении, браке), заверение подписей.

Предлагаем Вам посмотреть видео о порядке оформления наследства у нотариуса:

Ссылка на основную публикацию